Bir işyeri açıp çalıştırabilmek için işyeri açma ve çalışma ruhsatı almak şarttır. Yetkilendirilmiş idari birimler tarafından verilen bu ruhsat ile kişiler İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelik kapsamında bulunan işyerlerini açabilir ve faaliyet gerçekleştirebilir. Bu yazımızda işyeri açmak isteyenler için gerekli olan bu ruhsatın nasıl ve nereden alınabileceğine değindik.
İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı Almak
İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelik kapsamında bulunan işyerlerinin ruhsatsız çalışması durumunda işyerleri; il özel idaresi ya da belediye gibi yetkili idarelerce kapatılır. Fabrikalar, imalathaneler, tezgahlar, dükkanlar, mağazalar, yazıhaneler, ticarethaneler ve sınai işletmelerin tümü İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelik kapsamında bulunan işyerleri kapsamında yer alır. Başvuru ve sonuç süreci 5 aşamadan oluşur:
1 . İşyeri Sınıfının Belirlenmesi
Ruhsat alabilmek için öncelikle işyerinin hangi sınıfa girdiği belirlenmelidir. Sınıflar üçe ayrılır:
- Sıhhi Müesseseler
- Gayri Sıhhi Müesseseler
- Umuma Açık İstirahat ve Eğlence Yerleri
2. Gerekli Belgelerin Tamamlanması
Tüm sınıfların başvuru öncesi gerekli belgeleri tamamlaması gerekmektedir. Belgeler her tip işyeri, alınacak kurum ve ilçeye göre farklılık gösterir. Ruhsat başvurusu için gerekli belgelerin tam listesi ilçe belediyesinden öğrenilmelidir.
3 . Ruhsat Başvurusu
İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı başvurusu için ruhsat ve denetim müdürlüğü, ruhsat kontrol servislerinden başvuru formu alınıp doldurulmalıdır. Tüm bilgiler eksiksiz doldurulup, tüm evraklar eksiksiz olarak teslim edildikten sonra başvuru yine ruhsat ve denetim müdürlüğü, ruhsat kontrol servisine yapılır. Başvuru merkezindeki görevli memur belgeleri eksiksiz teslim aldığına dair ‘alındı belgesi’ düzenlediğinde başvuru gerçekleşmiştir.
4 . İşyerinin Kontrol Edilmesi
Belgeler ön incelemeden geçtikten sonra ruhsat kontrol servisi yetkilileri tarafından ruhsat kontrol komisyonuna teslim edilir. Ruhsat kontrol komisyonu ise teslim aldığı belgeleri, söz konusu işyerinin ilgili mevzuatlar açısından uygunluğunu kontrol eder. Ancak farklı olarak umuma açık istirahat ve eğlence yerlerinde ruhsat kontrol komisyonu kontrolünden önce, başvuruyu alan ruhsat servisi yetkilisi tarafından işyeri ile ilgili emniyet müdürlüğüne görüş sorulur. Eğer işyeri asayiş ve güvenlik yönünden bir sorun teşkil etmiyorsa başvuru ruhsat ve denetim müdürlüğüne bildirilir.
5 . Ruhsatın Kesinleşmesi
Komisyon tarafından kontrol edilip herhangi bir sorun tespit edilmeyen işyerlerinin işyeri açma ve çalışma ruhsatı kesinleşir ve ruhsat işlemleri tamamlanır. İşlemleri tamamlanan işyerleri faaliyetlerine başlayabilirler. Eğer ileriki dönemlerde olası bir ortak alımı ya da ortak ayrılması gibi durumlar söz konusu olursa işyerinin yeni bir ruhsat çıkarması gerekmez ancak işyeri adres değiştirirse yeniden ruhsatlandırma yapılması gerekmektedir.
İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı alan herkes bu ruhsatı işyerinde görülebilecek bir noktaya asmakla yükümlüdür.