Kapasite raporu; imalat sanayi, ihracat, ithalat, gümrük, teşvik mevzuatı gibi birçok bürokratik işlemde kullanılan kimlik kartı niteliğinde bir belgedir. Sanayi odalarına kaydolarak sanayi kuruluşu niteliği kazanan özel veya tüzel kişiliklerin alması gereken ve birçok resmi işleve sahip olan kapasite raporu üretim yapan tüm kamu ve özel sektör kuruluşlarının üretim gücünü gösteren bir belgedir. Bu yazımızda kapasite raporu nedir, nereden ve nasıl alınır, nerede kullanılır gibi detaylara göz atacağız.
Kapasite Raporunun Önemi
Onay tarihinden itibaren 2 yıl geçerliliği bulunan kapasite raporu; sanayi odasına kaydolmuş ve sanayi kuruluşu niteliği kazanmış özel veya tüzel kişiliklerin irtibat bilgilerini, üretim konularını ve yıllık üretim kapasitelerini, teknolojilerini, makine parkını, kullandıkları hammaddeleri, sermaye ve istihdam bilgilerini ve benzeri konularını içeren bir rapor türüdür. Bir nevi kimlik kartı olarak geçen kapasite raporu kapasite Şubesi tarafından görevlendirilen ekspertiz heyetleri ile firmanın çalışma yerinde yapılan inceleme ve belgelerin değerlendirilmesi ile düzenlenir.
Elektronik ortamda hazırlanan ve Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği’nin (T.O.B.B) onayını almak zorunda olan kapasite raporu düzenlenecek firmaların öncelikle ticaret siciline tescili ve işyerinin bulunduğu yerdeki odaya üye olması gerekir.
Kapasite raporu; 28.5.1975 tarihli Resmi Gazete de yayımlanan 7/9914 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı, 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu 6948 sayılı Sanayi Sicil kanununa dayanmaktadır.
Kapasite Raporu Nerelerde Kullanılır?
Kapasite raporu;
- Yatırım Teşvik Belgesi
- Dahilde İşleme İzin Belgesi,
- Sanayi Sicil Belgesi müracaatlarında,
- Muhtelif ithalat ve ihracat işlemlerinde
- İhalelerde,
- Kredi teminlerinde,
- Sanayi Veri Tabanının hazırlanmasında kullanılır.
Kapasite Raporu Nasıl Alınır?
Kapasite raporu alınabilmesi için ilgili firmanın üretim yeri veya merkez adresinden en az birinin bağlı olduğu odanın sınırları içinde bulunması gerekmektedir. Firma ayrıca ilgili odaya üye olmak zorundadır. Kapasite Raporu İstek Formu, esnaf ve sanatkarların kayıtlı bulundukları Esnaf ve Sanatkarlar Odaları tarafından ücretsiz olarak temin edilebilir.
Kapasite raporunun geçerlilik süresi 2 yıldır, birlikçe belirlenen sektörler için düzenlenen kapasite raporunun geçerlilik süresi ise 1 yıldır.